[Hiring] Expense Manager @La Rochelle Université

Role Description

À ce titre, vous serez amené·e à effectuer des missions variées et collaboratives :

• Prendre en charge les besoins exprimés par les prescripteurs et, après contrôle, assurer leur traitement dans les outils dédiés
• Contrôler la conformité des demandes liées aux achats et aux déplacements professionnels
• Assurer la transmission des informations et le suivi de l’exécution des dépenses sur votre périmètre
• Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives de la dépense
• Assurer le suivi des dossiers et procéder aux corrections ou régularisations nécessaires
• Participer aux points d’étape, aux travaux de clôture budgétaire et aux opérations de reprise
• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches

Vous contribuerez à la coordination et à la fluidité des échanges au sein du service. Vous pourrez notamment être amené·e à :

• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs
• Organiser et préparer les réunions et points d’étape
• Élaborer les supports nécessaires au suivi de l’activité
• Rédiger les relevés de décisions
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures et des pratiques du service

Qualifications

• Fonctionnement d’un EPSCP
• Comptabilité publique
• Finances Publiques
• Une connaissance de la chaîne de la dépense et/ou des outils de gestion financière dans un EPSCP serait appréciée

Requirements

• Savoir appliquer la réglementation et les procédures liées au domaine d’activité
• Être en capacité d’analyser une demande et d’identifier les éventuelles anomalies ou non-conformités
• Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), être à l’aise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés
• Savoir organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances

Benefits

• Méthodologie, sens de l’organisation
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles (orale et écrite) et esprit d’équipe

Company Description

Localisation : 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.