[Hiring] Employee for Finance & Procurement @Ifos

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 oder nach Absprache eine engagierte Person (m/w/d) für den Bereich Finanzen und Beschaffung.

• Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -vergleich
• Durchführung von Vergabeverfahren (national und EU-weit) sowie Erstellung der erforderlichen Vergabedokumentation
• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, -erfassung und -freigabe
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch mit Weiterbildung im Vergaberecht oder Bilanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und/oder Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Bereich oder in Forschungseinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen (UVgO, VgV) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem (z. B. DATEV oder vergleichbar)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung
• Vergütung nach TV-L sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , z. B. zu Fördermittelrecht, EU-Programmen oder Controlling
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem lebendigen Forschungsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege