[Hiring] Deputy Finance Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l'autorité de la Responsable Finances et Marchés publics, le/la Responsable adjoint(e) constitue un appui direct au pilotage et à la transformation de la direction. Il/elle contribue à structurer l’organisation du service, à fiabiliser les procédures, à améliorer les circuits de travail et à renforcer le suivi de l’activité.

• Appui au pilotage de la direction
  • Assister la Responsable dans le pilotage quotidien du service.
  • Participer au suivi de l’exécution budgétaire et à l’analyse des équilibres financiers.
  • Assurer le suivi des dossiers et actions prioritaires.
  • Alerter sur les difficultés, risques et échéances.
  • Assurer une veille réglementaire sur les finances publiques et la commande publique.
• Organisation et amélioration des processus
  • Proposer et mettre en œuvre de nouveaux processus. (recherche de subventions)
  • Formaliser les procédures et modes opératoires.
  • Harmoniser les pratiques et sécuriser les circuits.
  • Développer des outils de suivi, de contrôle et de reporting (en comptabilité analytique).
  • Accompagner les équipes dans la conduite du changement.
  • Renforcer et soutenir le service Marché public.
• Coordination et suivi des activités
  • Coordonner l’activité des comptables et assurer le relais avec la Responsable.
  • Suivre l’exécution budgétaire, les délais de paiement et les opérations comptables sensibles.
  • Participer aux engagements, des dépenses, des recettes et des rattachements.
  • Suivre les dossiers de subventions et les plans de financement des projets.
  • Assurer le suivi des procédures de marchés publics et des échéances associées.
  • Contrôler la fiabilité des données et identifier les anomalies ou écarts.
  • Contribuer à la préparation des documents budgétaires et des analyses financières.
  • Établissement des bons de commande et gestion des engagements auprès des différents services.
  • Préparation et émission des mandats et titres de fonctionnement et d’investissement.

Qualifications

• BAC+3/ BAC+5 en Finance ou Comptabilité

Experience souhaitée

• Connaissance de la fonction publique