[Hiring] Administrative and Financial Officer @Kingfisher France

Role Description

Rattaché(e) au Directeur Technique Immobilier, tu assures la gestion administrative, documentaire et financière des projets d'ouverture, de transformation et de maintenance de nos magasins.

Le cœur de ton métier : sécuriser administrativement et financièrement nos projets immobiliers, de leur lancement jusqu'à leur clôture.

Véritable référent(e) administratif(ve) du département Immobilier, tu garantis la fiabilité des dossiers, le respect des procédures et le suivi des engagements tout au long des opérations. Au quotidien, tu seras notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de l'enregistrement des marchés et contrats jusqu'au contrôle des factures et au suivi des engagements budgétaires.
• Coordonner les démarches administratives et réglementaires, en lien avec les administrations, les bureaux de contrôle, les concessionnaires et les équipes internes.
• Gérer et fiabiliser la documentation des projets, qu'il s'agisse des assurances, des autorisations administratives, des DOE ou des dossiers de conformité.
• Produire les reportings et indicateurs de suivi, veiller à la qualité des données et contribuer à la maîtrise des coûts des opérations.
• Participer à l'amélioration continue des outils et des process, notamment à travers des projets de digitalisation, d'automatisation et d'optimisation administrative.

Basé(e) au siège social, tu interviens en lien étroit avec les équipes Expansion, Asset Management, Travaux, Maintenance, Sécurité, Finance, Juridique et Fiscalité, ainsi qu'avec l'ensemble des partenaires externes des projets.

Qualifications

• Reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta rigueur.
• Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers administratifs dans le respect des délais.
• Autonome et méthodique, apprécié(e) de travailler dans un environnement où la qualité du suivi, la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, capable de collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Aisance avec la gestion de bases de données, le suivi budgétaire et les outils digitaux.

Requirements

• Une expérience dans une fonction de gestion administrative, de contrôle administratif ou de suivi administratif et financier de projets.
• Idéalement dans l'immobilier, les travaux ou le retail.