[Hiring] Accounting Assistant and Public Markets - S.D.I.S. DE LA VIENNE @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du groupement Finances achats, et sous l’autorité de la cheffe de groupement, l’agent comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs, ou services utilisateurs.

Missions principales :

• Emissions et suivi comptable des mandats de paiement et titres de recettes :
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes ;
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ;
• Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes ;
• Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
• Assurer le suivi comptable et mandatement des marchés ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité : assister la chef(fe) de groupement à réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles, et dans la préparation des budgets ;
• Assurer la gestion des autorisations de paiement et crédits de paiement ;
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…) ;
• Assurer le suivi des provisions, des charges constatées d’avance, des intérêts moratoires, des cartes achat.
• Commande publique :
• Rédaction et suivi des marchés publics et contrats ;
• Avenants, sous-traitance, rejets d’offres ;
• Analyse et notifications des procédures ;
• Suivi financier et levée des cautions ;
• Saisie des marchés, envoi des flux PES ;
• Suivi et saisie de l’exécution budgétaire ;
• Missions secondaires ou occasionnelles :
• Assurer la gestion des dossiers suivants : contingents incendie ; emprunts (dont ICNE) ; P 503 ; subventions… ;
• Assurer la gestion de l’actif (dotations aux amortissements, gestion des immobilisations, intégrations des biens, réformes des véhicules et des matériels, sorties de biens, amortissements des subventions, neutralisation des bâtiments) et des loyers et logements pour nécessité de service.

Qualifications

• Titulaire d’une formation dans le domaine comptable (ou solide expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée) ;
• Connaissance des logiciels CIRIL Finances et SIS MARCHÉS appréciée ;
• Maitrise des outils bureautiques.

Requirements

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives ;
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’engagement des dépenses.
• Sens de l’analyse et de l’évaluation ;
• Sens du dialogue ;
• Sens de l’organisation/autonomie.