[Hiring] Accounting and Budget Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des Finances, assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, apporte une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

• Vérifier, préparer, mandater les dépenses courantes
• Contrôler l’exécution budgétaire (engagements, visa, paiements)
• Émettre et liquider les titres de recettes
• Suivre la bonne exécution financière des marchés
• Travailler en transversalité avec les services (transmission des factures Chorus, contrôle et mise en paiement, assistance et accompagnement technique)
• Tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bords, suivi des fluides…)
• Participer à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice
• Participer au suivi et la mise à jour de l’état d’actif et de l’inventaire
• Remplace l’agent d’accueil par roulement avec les collègues
• Assister la DGS dans la préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique
• Organisation et gestion du planning d’accueil

Qualifications

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des règles et process de la comptabilité publique (M57, circuit de dépenses et de recettes etc)

Requirements

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook)
• Maîtrise des logiciels métiers
• Qualité rédactionnelle
• Gestion des priorités