[Hiring] Training Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Suite à la fin de contrat sur poste permanent, le pôle développement des compétences au sein de la direction des ressources humaines recherche un gestionnaire formation.

En lien avec la chargée du développement des compétences et des parcours professionnels, vous participez à:

• Gestion des demandes de stage sur tout le processus.
• Participation au suivi du plan de formation de la collectivité.
• Information et conseil des agents sur les dispositifs de formation.
• Organisation de la logistique des formations organisées en interne.
• Gestion administrative et financière du secteur.

Formation :

• Participe à la définition et la mise en œuvre du plan de formation et de la charte de formation.
• Participe au diagnostic d’activité et élabore les différents bilans.
• Recueille les demandes.
• Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
• Suit et gère les demandes de stages.
• Assure l’organisation des formations en interne (courriers de convocation, réservation des salles, accueil des stagiaires, attestation de formation, recueil des bilans…).
• Assure le suivi des formations via le CNFPT.
• Enregistre les attestations de formation des agents et assure leur dispatching dans leur dossier respectif.
• Élabore et suit les tableaux de bord.
• Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
• Participe à la communication interne.
• Participe à l’élaboration du budget.
• Établit les bons de commande et suit leur exécution.

Accueil des stagiaires des écoles :

• Recueille les demandes de stage et assure leur mise en œuvre auprès des services depuis la demande jusqu’à l’envoi de l’attestation en fin de stage.
• Travail en binôme avec l’assistante de la direction et notamment sur les opérations de recrutement.
• Réalise des travaux de secrétariat.
• Participe dans un contexte polyvalent à toutes tâches en relation avec les missions du service.
• Produit des statistiques et des tableaux de bord.
• Recueille, agrège les données pour alimenter le rapport social unique et tout autre rapport d'activité.
• Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
• Participation aux projets de la direction (organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants, journal interne, organisation d’événements).

Qualifications

• Formation initiale (niveau, domaine) : formation en secrétariat/ RH ou équivalent.
• Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation.

Requirements

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier CIRIL.
• Capacités rédactionnelles.
• Curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe.
• Prise d’initiative, capacité à se former et qualités relationnelles.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion.