[Hiring] Manager Instructor - Elected Officials and Political Group @Fonction publique Territoriale

Role Description

Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville. Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au cœur de la construction des politiques publiques municipales, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.

En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des assemblées et de la vie des élus :

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement.
• Établit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus dans les organismes internes et externes.
• Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication.
• Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle Vie des élus.

Vos missions :

• Un accompagnement complet, des élus et de leur situation : De l'instruction des indemnités mensuelles au suivi individualisé de leur situation (retraite complémentaire, congés maternité et paternité, frais de garde, handicap, mandats multiples), vous sécurisez chaque étape avec rigueur et discrétion. Vous préparez les arbitrages de la hiérarchie et éclairez les décisions grâce à vos analyses.
• Le pilotage global de la vie des groupes politiques : Créations et dissolutions de groupes, contrats et dossiers individuels des collaborateurs, intégration des nouveaux arrivants, gestion RH et des absences, suivi des locaux avec la direction du patrimoine, dépenses de fonctionnement : vous orchestrez l'ensemble, du premier jour au terme du mandat.
• La conformité et l’évolution des dispositifs : Veille réglementaire, travaux de légistique, mise à jour des procédures internes : vous garantissez la conformité des pratiques avec les règles en vigueur, et vous contribuez à faire évoluer les dispositifs.
• Des relations institutionnelles étendues : Vous échangez avec de nombreux interlocuteurs institutionnels et partenaires : collectivités, associations, réseaux.

Qualifications

• Diplômé au minimum d'un baccalauréat/bac +2.
• Solides compétences en gestion comptable (suivi et exécution des dépenses, bons de commande, pièces justificatives).
• Compétences en gestion RH (contrats, dossiers individuels, suivi des absences).
• Rigueur, discrétion et sens du service public.