[Hiring] Library Assistant @Universität Potsdam

Role Description

Die Universitätsbibliothek Potsdam ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Brandenburg, sie versorgt Forschende, Lehrende und Studierende der Universität Potsdam mit Literatur und anderen Informationsressourcen und ist als einschichtiges Bibliothekssystem an drei dezentralen Standorten organisiert. Die UB arbeitet im Bereich Open Access mit Partnern aus ganz Deutschland an der Verbesserung der Rahmenbedingungen für den freien Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen und baut gemeinsam mit dem Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement der Universität Potsdam die Service- und Infrastruktur für das Forschungsdatenmanagement auf.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Nutzerservice, Auskunfts- und Informationsdienste, Beratung der Nutzenden zu Literatur- und Informationsangeboten
• Durchführung von Schulungen zu den Angeboten der Bibliothek und zur Förderung der Informationskompetenz (insb. zu Katalogen, Datenbanken und Literaturverwaltungsprogrammen)
• Mitarbeit beim Bestandsmanagement, bei Planungs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben und bei der Konzeption neuer Serviceangebote

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft (Dipl.-Bibl. oder Bachelor)
• Kenntnisse konventioneller und elektronischer Informationsressourcen und Rechercheinstrumente sowie gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse
• Praktische Erfahrung mit gängiger Bibliothekssoftware, idealerweise OCLC/PICA
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu regelmäßigem Spät- und Samstagsdienst

Requirements

• Englischkenntnisse Niveau B1
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit

Benefits

• Fair beschäftigt: Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Your Application

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 107/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 23.11.2026.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Michaela Probst per E-Mail: [email protected] und Telefon: 0331 / 977 – 2515 gern zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [email protected] wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).