[Hiring] Learning and Planning Coordinator @Nantes Université

Role Description

Le.la chargé.e de l’apprentissage et de la planification a en charge la coordination de l’apprentissage ainsi que des emplois du temps et du suivi des heures des enseignants.

Activités principales

• Coordination de l’apprentissage
  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, apprentis, partenaires)
  • Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des apprentis et des employeurs (recueil des pièces justificatives des étudiants et des employeurs, dépôt sur la plateforme du CFA, gestion des absences, ruptures de contrats le cas échéant, paramétrage des livrets électroniques des apprentis...)
  • Alimenter des bases de données (nombre d'inscrits par formation, référents universitaires, maîtres d'apprentissage, etc.), répondre aux diverses enquêtes liées à l'apprentissage, accompagner les responsables pédagogiques (RP) et le directeur adjoint (DA) Formation en cas d’audits
• Gestion des emplois du temps (edt) et suivi des heures des enseignants
  • Participer à la conception et à la modification des edt à partir des maquettes pédagogiques, en collaboration avec la gestionnaire des edt, les enseignants, dans le respect du calendrier universitaire
  • Réaliser des opérations d'extractions et de saisies pour assister la direction dans le suivi des services enseignants
  • Apporter un appui à l'organisation des examens
  • Participer à la Journée Portes Ouvertes

Qualifications

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-6 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Formation en secrétariat / gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Requirements

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
  • Droit des examens et concours
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Culture internet
  • Techniques de communication
• Savoir-faire opérationnels :
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir-être :
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel

Location

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter : Cécile Mauny : [email protected]