[Hiring] Higher Education Coordinator @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité de la directrice de l’éducation, de la jeunesse et de la vie étudiante et de la chef(fe) du service de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’agent exercera les activités ci-après :

• Coordonner, sécuriser et assurer le suivi opérationnel des dispositifs relevant du service enseignement supérieur placés sous sa responsabilité (aides aux étudiants, bourses pour la mobilité au Québec, stages/formation extra-régionaux, SRJE, autres…) dans le respect du cadre réglementaire et des orientations définies par la hiérarchie.
• Animer fonctionnellement les activités d’instruction, garantir la qualité des actes produits et assurer la bonne exécution administrative des dispositifs.

Qualifications

• Baccalauréat à BTS.

Requirements

• Connaissance du schéma régional enseignement supérieur recherche innovation (SRESRI) de la Guadeloupe.
• Du cadre juridique des dispositifs AE, SRJE, stage extra-régionaux, etc.
• Des dispositifs juridiques relatifs au champ de l’enseignement supérieur et de la recherche de l’environnement et des évolutions du champ de compétence de la collectivité dans votre domaine.

Benefits

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à planifier, coordonner et suivre l’activité dans le respect des délais et procédures.
• Aisance rédactionnelle et aptitude à présenter des dossiers en instance.
• Capacité à contrôler, fiabiliser et sécuriser les actes administratifs.
• Maîtrise des outils de suivi et de pilotage d’activité (tableaux de bord, reporting).
• Capacité à animer le fonctionnement des activités et à favoriser la circulation de l’information.

Company Description

• Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Capacité à animer des échanges et à favoriser la coopération.
• Autonomie, sens de l’initiative et réactivité.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation, fiabilité et sens des responsabilités.

• Outils spécifiques à utiliser : Suite bureautique (Word, Excel), Progos, Aiden, Outlook, Web.
• Connaissance Extranet pour la gestion des dispositifs dématérialisés.

Conditions particulières du poste : Possibilités occasionnelles de travail en dehors des jours et horaires habituels.

Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique dans le cadre de la mobilité interne.