[Hiring] FSE+ Instructor @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l'autorité du chef de service, et au sein de la direction déléguée Europe du Conseil Régional, vous assurez les missions suivantes :

• Animer les mesures du FSE+
• Accompagner et conseiller les porteurs de projets
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
• Assurer le reporting
• Etre l'interface avec les directions techniques et des partenaires

L’animation des mesures du FSE 2021-2027 (Priorité 4)

• Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande
• Participation à l'organisation de réunions d’information, d'outils de communication, forums, etc.

L’instruction des dossiers

• Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides
• Assurer l'analyse des dossiers de demande dans l’outil Synergie et les demandes afférentes dans le respect de la piste d'audit
• Rédiger le rapport d'instruction de façon détaillée : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs, etc.
• Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement / avenant
• Assurer une polyvalence sur d’autres axes du programme en cas de besoin

La coordination et le reporting

• Réaliser les remontées d’informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe
• Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi

Suivi des opérations

• Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des rapports d’exécution sur e synergie
• Assurer les visites techniques sur site (contrôle de conformité)
• Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle (interne/reperformance, ANAFE, CE, etc.)
• Archiver les dossiers et suivre la pérennité des investissements

L'interface avec la direction opérationnelle

• Etre le référent FSE+ pour la direction technique et les partenaires
• Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional
• Etre force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d’être cofinancés par l'Europe
• Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe

Les relations fonctionnelles internes

• Autres directions de la Direction déléguée Europe
• Directions techniques du conseil régional

Les relations fonctionnelles externes

• Porteurs de projets extérieurs
• Prestataire en charge des certifications européennes
• Elus locaux

Les particularités du poste

• Horaires : 37 heures
• Lieu de travail : rue Victor Hugues - Basse-Terre

Les outils spécifiques

• Synergie
• Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®)

Qualifications

• Diplôme : Master
• Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens
• Rédaction de documents administratifs
• Capacité à analyser un plan de financement
• Pratiques de contrôles et auto-contrôles
• Adaptabilité et maîtrise des outils de gestion

Requirements

• Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
• Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles
• Expertise et instruction des demandes de subvention
• Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
• Tenue de tableaux de bord
• Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FSE+

Benefits

• Sens des responsabilités et du service public
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
• Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité
• Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
• Aisance relationnelle