[Hiring] Education Coordinator @Université Sorbonne Paris Nord

Role Description

Le/la référent.e de la scolarité assure la coordination et la mise en œuvre des activités liées à la candidature, à l’admission et à l’inscription des étudiants. Il/elle veille à la bonne application des procédures et de la réglementation, accompagne les responsables de formation dans leur mise en œuvre et contribue à la qualité de l’information délivrée aux usagers.

Qualifications

• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et de l’environnement universitaire.
• Connaissance des politiques, dispositifs et procédures relevant du champ de la scolarité, des candidatures et des admissions.
• Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels liés à l’activité.
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de procédures.
• Connaissance de l’ODF multidisciplinaire en LLSHS et des prérequis spécifiques aux formations de master.
• Culture numérique et connaissance de l’environnement internet.
• Connaissance des techniques de communication.
• Notions en langue anglaise : niveau A1 à A2 du Cadre européen commun de référence pour les langues.

Requirements

• Organiser et planifier son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Mettre en œuvre et faire appliquer des procédures et des règles.
• Assurer le suivi des activités et rendre compte de son activité.
• Communiquer auprès d’interlocuteurs variés et faire preuve de pédagogie dans l’accompagnement au changement.
• Travailler en équipe et en coordination avec différents interlocuteurs.
• Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l’activité.
• Élaborer et actualiser des documents et procédures.
• Mettre en œuvre une démarche qualité.

Benefits

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Aptitude au travail en équipe et à la coopération.
• Qualités d’écoute et de dialogue.
• Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.
• Adaptabilité et capacité à accompagner les évolutions.
• Sens du service et disponibilité.

Company Description

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.