[Hiring] Admissions Manager @Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Role Description

In der Studierendenabteilung der Universität Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Zulassungsmanager/in (m/w/d, 100 %, E 9b TV-L).

Die Kernaufgaben sind:

• Mitwirkung bei der Vorbereitung unserer digitalen Bewerbungskampagnen für die Studiengänge (Bachelor, Staatsexamen, Lehramt, Master)
• Informieren von Studienbewerber/innen (digitale Tools sowie Einzelberatung in schwierigen Fällen)
• Koordination, Organisation und Durchführung der Auswahl- und Zulassungsverfahren in Kooperation mit den Kolleginnen der Abteilung, mit den Fachverantwortlichen und dem ZDV (Zentrum für Datenverarbeitung), sowie der Stiftung für Hochschulzulassung – SfH

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (informations-, sozial-, rechts-, kommunikationswissenschaftlicher Bachelor-Abschluss)
• Erfahrung in der Arbeit mit datenbankbasierten Applikationen, vorzugsweise der HIS-Produktfamilie
• Sicherer Umgang mit allen Produkten von MS Office, insb. Excel
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, bevorzugt im Hochschulzulassungsrecht
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Flexibilität
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil

Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen Team
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilweise Möglichkeit zu Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Company Description

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.11.2026 elektronisch in einer Datei an das Dezernat IV - Studierende: [email protected]. Bitte verwenden Sie als Betreff oder auf Ihrem Anschreiben das Kennwort: Bewerbung – ZL. Gern können Sie bei Fragen im Vorfeld Frau Hartich oder Herrn Haas kontaktieren: 07071 29 -77715 oder -76842.