[Hiring] Academic Advisor at the Department of Materials Science @Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Role Description

Als Studienfachberatung am Department Werkstoffwissenschaften (m/w/d) der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beraten Sie nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende zu den Bachelor- und Masterstudiengängen und koordinieren internationale Bewerbungs-, Zulassungs- und Austauschverfahren. Darüber hinaus gestalten Sie die Studienorientierung und Öffentlichkeitsarbeit, unterstützen die Lehrorganisation und übernehmen zentrale Koordinationsaufgaben im Department.

Die Geschäftsstelle des Departments Werkstoffwissenschaften (WW) ist die zentrale Verwaltungseinheit dieses Departments. Sie übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die notwendig sind, damit Lehre, Studium und Forschung reibungslos funktionieren. Das Department Werkstoffwissenschaften besteht aus zehn Lehrstühlen und beschäftigt sich mit der Erforschung, Entwicklung und Lehre rund um Materialien und Werkstoffe — von den atomaren und molekularen Grundlagen bis hin zu praktischen Anwendungen.

Das Department deckt dabei ein sehr breites Spektrum ab:

• Untersuchung klassischer Werkstoffe (Metalle, Keramik, Glas und Polymere)
• Forschung an modernen funktionalen Materialien, etwa für Elektronik, Energietechnik, Leichtbau oder Biomedizin

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]), idealerweise in den Werkstoffwissenschaften oder eines vergleichbaren technischen Studiengangs oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Bildungswesen, idealerweise im Bereich der Studienberatung im internationalen Kontext
• Gute Kenntnisse von universitären Strukturen und den entsprechenden Verwaltungsabläufen wünschenswert
• IT-Affinität und Social-Media-Kenntnisse, idealerweise auch Kenntnisse in der Arbeit mit dem Content Management System WordPress
• Kenntnisse universitärer Software wie zum Beispiel Campo und StudOn von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie exzellente Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Teamkompetenz und Kontaktfreudigkeit
• Bereitschaft zu flexibel gestalteter Arbeitszeit sowie zur Wahrnehmung gelegentlicher Abend- und Wochenendtermine und zur Exkursionsbegleitung
• Belastbarkeit
• Auslandserfahrung, gegebenenfalls während des Studiums, von Vorteil

Requirements

• Evaluierung und Bearbeitung studentischer Bewerbungen für die internationalen Masterstudiengänge des Departments einschließlich Koordination des Auswahl- und Zulassungsverfahrens sowie Unterstützung von Bewerbenden in diesem Prozess
• Selbstständige und fundierte Beratung von (internationalen) Studieninteressierten und Studierenden für die Bachelor- und Masterstudiengänge des Departments, auch durch intensive Nutzung von Online-Plattformen, sowie die Bearbeitung vielseitiger Anfragen rund um das Studium an der FAU
• Organisation und Durchführung von Orientierungs- und Informationsveranstaltungen für Studierende
• Fachliche Koordination und Durchführung von Studieninformationsveranstaltungen, Schulbesuchen mit Vorträgen und Ausstellungen auf Studien- und Berufsmessen, Organisation und Betreuung von internen Schüler-Info-Veranstaltungen (zum Beispiel Schnupperuni), Organisation und Begleitung von Exkursionen
• Betreuung von Austausch- und Erasmus-Studierenden, in- und outgoing: Kommunikation mit ausländischen Universitäten, Abstimmung und Anerkennung von Learning Agreements, interne Abstimmung mit den WW-Lehrstühlen bezüglich Kooperationen, Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Gremienarbeit, darunter Mitwirkung in den Studienkommissionen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des Lehrbetriebs; Unterstützung der Leitung des Departments WW in der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media und in zentralen Koordinationsaufgaben
• Fachliche Personalverantwortung für bis zu einen Mitarbeitenden
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit für Exkursionen und Infoveranstaltungen

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team