[Hiring] Working Student in Sales Operations @ParentPay Deutschland GmbH

Role Description

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Vertrieb & Sales Operations unterstützt Du uns dabei, unsere Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und transparenter zu gestalten. Dabei arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

• Ausschreibungsmanagement: Du begleitest öffentliche Ausschreibungsverfahren administrativ – von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe.
• Digitale Ausschreibungssoftware: Du unterstützt uns bei der Einführung einer modernen Ausschreibungssoftware und hilfst dabei, die zugehörigen Abläufe zu etablieren.
• Dokumentenmanagement: Du stellst erforderliche Nachweise, Eigenerklärungen und weitere Ausschreibungsunterlagen zusammen und hältst diese aktuell.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Vertriebs- und Vertragsprozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und wirkst bei der Entwicklung einheitlicher Standards mit.
• CRM & Automatisierung: Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer CRM- und DocuSign-Prozesse und arbeitest an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen mit.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitsanweisungen und unterstützt den Aufbau eines zentralen Prozess- und Wissenshandbuchs.
• Sales Operations: Du unterstützt unsere Vertriebsassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben.

Qualifications

• Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben.
• Du interessierst Dich für Vertriebsabläufe, Digitalisierung und die Optimierung betrieblicher Prozesse.
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne eigene Lösungsideen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, bringst Dich aktiv ein und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.

Benefits

• Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice – unabhängig von Deinem Wohnort – und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Du erhältst Einblicke in die Vertriebsorganisation eines etablierten Softwareunternehmens und sammelst wertvolle Erfahrungen neben Deinem Studium.
• Dich erwartet eine Kombination aus operativem Tagesgeschäft, Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekten.
• Du kannst eigene Ideen einbringen und an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mitwirken.
• Du arbeitest mit digitalen Anwendungen und lernst, wie CRM-Systeme, elektronische Vertragsprozesse und Automatisierungen im Unternehmensalltag eingesetzt werden.
• Du übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und kannst Deine Fähigkeiten selbstständig weiterentwickeln.
• Du profitierst von der Stabilität einer europäischen Unternehmensgruppe und den direkten Kommunikationswegen unseres deutschen Teams.
• Mit rund 50 Stunden pro Monat lässt sich Deine Tätigkeit grundsätzlich gut mit Deinem Studium verbinden.

Company Description

ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien.

Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.