[Hiring] Head of BI & Reporting Department @Ministère de la Culture

Role Description

Au sein du pôle Décisionnel, BI & Reporting, le Bureau ministériel des SIRH recrute, pour toute la durée du projet de déploiement du SIRH dans les établissements publics, un responsable de pôle décisionnel spécialisé dans le domaine de la data, disposant de connaissances solides en maîtrise d'ouvrage du SIRH.

Le titulaire du poste aura notamment en charge les activités suivantes :

• Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle
• Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion et de paie/préliquidation
• Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes
• Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités
• Priorisation des activités et des projets

Missions principales :

• Participer aux projets transversaux du Bureau, notamment le projet de déploiement du SIRH RenoiRH dans les établissements publics du Ministère, et apporter son expertise pour le pôle dont il relève
• Participer à la comitologie dédiée au Décisionnel ou dont l'objet est susceptible d'avoir un impact sur ce dernier (comités opérationnels et ateliers du Socle RH, comités d'évolution et ateliers organisés par le CISIRH, comités et ateliers en lien avec la donnée au sein du Ministère, etc.)
• Piloter les projets confiés en propre, et qui s'inscrivent dans le schéma directeur des SIRH en vigueur ou dans l'actualité du service : produire les études et notes de cadrage afférentes, organiser le reporting, animer les réunions de suivi, conduire les travaux de recette et de contrôle avant mise en production, ainsi que l'accompagnement au changement (communications, des modes opératoires, organisation de formations, etc.)

En charge des activités suivantes :

• Pilotage du projet de déploiement de Socle RH et création d'un observatoire de la donnée RH :
• Analyse des données garantissant une approche à 360° de la fiabilisation en complétude et en exactitude
• Organisation d'ateliers de construction du catalogue des requêtes de Socle RH
• Administration et maintenance en conditions opérationnelles de l'outil
• Pilotage et accompagnement des évolutions et des montées de version
• Production des requêtes de gestion de type BDS/RSU, et toutes requêtes en lien avec le calendrier de gestion ou d'analyse d'indicateurs RH
• Intégration de la protection sociale complémentaire (PSC) via Socle RH, ainsi que des éventuelles évolutions règlementaires nécessitant la mise en place d'API avec des applications tierces et le recours à Socle RH

Qualifications

• Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - niveau maîtrise
• Méthode de test et de recette fonctionnelle - niveau maîtrise
• Méthode et analyse des risques - niveau expert
• Méthodes et techniques de contrôle - niveau expert
• Outils bureautiques - niveau expert
• Connaissance d'un des progiciels de gestion RH (HR Access, SAP, etc.), et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) - niveau expert
• Connaissance de Business Object - niveau expert
• Connaissances fonctionnelles et statutaires des principaux domaines RH - niveau maîtrise
• Connaissance statutaire et juridique de la Fonction Publique d'Etat - niveau pratique
• Gestion et mise en qualité des données RH - niveau maîtrise
• Compétences rédactionnelles - niveau maîtrise

Requirements

• Travailler en mode projet
• Travailler en réseau
• Se positionner dans un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
• Transmettre les connaissances et favoriser l'acquisition des compétences
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Benefits

• Sens de l'organisation et de la méthode
• Réactivité
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Respect de la confidentialité

Perspectives d'évolution

Toute fonction transversale en gestion RH ou de responsable de projet SI dans le cadre de déploiement de nouveaux modules ou briques fonctionnelles.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

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