[Hiring] Receptionist / Front Desk Office @Tirschler - Office Dienstleistung

Role Description

Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.

• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
• Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
• Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Qualifications

• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
• Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
• Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
• Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z. B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
• Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B. virtuelle Assistenz)