[Hiring] Clerk Services Counter @Landratsamt Landkreis Leipzig

Role Description

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausländeramt sichern Sie den Serviceschalter für das Sachgebiet Asylbewerberleistung ab und führen Unterstützungsaufgaben aus.

• Ausgabe und Annahme von Formularen, Anträgen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter/-innen
• Erteilen einfacher Auskünfte ggf. nach Absprache mit dem/der zuständigen Sachbearbeiter/-in
• Terminvergabe/-überwachung
• Aktenanlage, Aktenaufbereitung und -versand
• Unterstützungsaufgaben für die Sachbearbeiter/-innen des Sachgebiets Asylbewerberleistungen
• Einfache Schreibarbeiten in Absprache mit den Sachbearbeitern/innen
• Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
• Kopier-, Scan- und Vervielfältigungsarbeiten

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Servicebereich oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
• Bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie persönliche Integrität und Motivation

Benefits

• Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
• Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
• Ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
• Mitarbeiterevents und Thementage
• Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze