[Hiring] Product Compliance & Product Safety Officer @XTREM Toys & Sports

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter im Bereich Product Compliance & Produktsicherheit (m/w/d), der unsere bestehenden Prozesse weiterentwickelt und die Einhaltung der relevanten Produktanforderungen im Tagesgeschäft unterstützt.

• Produktkonformität & Produktsicherheit
  • Prüfung und Verwaltung von Prüfberichten, Zertifikaten, Konformitätserklärungen und technischen Produktunterlagen
  • Überwachung der erforderlichen Nachweise zur Einhaltung europäischer Produktsicherheitsanforderungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung relevanter Vorschriften und Normen, beispielsweise GPSR, REACH, CE-Kennzeichnung und EN 71
  • Kontrolle von Produktkennzeichnungen, Warnhinweisen, Verpackungsangaben und Gebrauchsanleitungen
• Produktprüfung & Importabwicklung
  • Begleitung neuer Produkte von der Bemusterung bis zur Markteinführung
  • Sicherstellung, dass erforderliche Prüfungen und Produktunterlagen vor dem Import bzw. Inverkehrbringen vorliegen
  • Koordination von Produktprüfungen mit externen Prüfinstituten und Laboren
  • Kommunikation mit internationalen Lieferanten, insbesondere in China
  • Nachverfolgung fehlender Unterlagen und notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Dokumentation & Prozessmanagement
  • Strukturierung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer bestehenden Produktdokumentation
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines übersichtlichen Systems zur Überwachung der Produktkonformität
  • Erstellung und Pflege von Checklisten sowie internen Prüf- und Freigabeprozessen
  • Unterstützung bei der Umsetzung neuer und geänderter gesetzlicher Anforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktmanagement und Geschäftsführung
• Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Qualitätsproblemen und produktbezogenen Reklamationen
  • Abstimmung mit Lieferanten zur Klärung und Verbesserung der Produktqualität
  • Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Product Compliance, Produktsicherheit, Qualitätssicherung, Produktdokumentation oder Importhandel
• Grundkenntnisse europäischer Produktsicherheitsvorschriften sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Technisches Verständnis und Interesse an rechtlichen und produktspezifischen Anforderungen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Vorschriften und Normen einzuarbeiten

Benefits

• Eine langfristige und sichere Perspektive in einem etablierten Handelsunternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Ein vielseitiges Produktsortiment aus den Bereichen Spielwaren, Sport und Freizeit
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung