[Hiring] Safety Management Coordinator @Vonovia SE

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie als Koordinator Arbeitsschutzmanagement (m/w/d).

• Sie verantworten die Administration und Pflege des eingesetzten Arbeitsschutzmanagementsystems HNC Auditor Plus und stellen durch Datenpflege, Systembetreuung, Schnittstellenmanagement sowie Qualitätssicherung eine zuverlässige, rechtssichere und digitale Dokumentation aller Arbeitsschutzmaßnahmen sicher.
• Als zentrale Ansprechperson für das System unterstützen Sie Anwender:innen bei administrativen Fragestellungen, koordinieren systembezogene Anforderungen und wirken an der kontinuierlichen Optimierung digitaler Prozesse im Arbeitsschutz mit.
• Sie koordinieren Arbeitsschutzmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Referenten für Arbeitssicherheit, verfolgen deren Umsetzung und stellen eine vollständige Dokumentation im System sicher.
• Die organisatorische Betreuung arbeitsmedizinischer Leistungen übernehmen Sie auf Veranlassung des Betriebsarztes. Hierzu gehören die Verwaltung relevanter Unterlagen sowie die Organisation von Vorsorgeangeboten und Impfungen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und sorgen für die strukturierte Nachverfolgung daraus abgeleiteter Maßnahmen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA) und unterstützen bei der Planung und Organisation von Schulungen und Unterweisungen im Arbeitsschutz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Digitalisierungsmanagement, Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Idealerweise Berufserfahrung oder eine Zusatzqualifikation im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Routinierter Einsatz digitaler Management-, Dokumentations- oder Fachanwendungen mit hoher IT-Affinität.
• Sichere Anwendung von Microsoft 365; Kenntnisse in HNC Auditor Plus und Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu gelegentlichen bundesweiten Dienstreisen.

Benefits

• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen (z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Modernes Umfeld: Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und guter ÖPNV- und Radweg Anbindung.
• Flexibilität & Weiterbildung: Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten.
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit (z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike)).
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit.

Company Description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen.

Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist Ihre Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft.