[Hiring] Local Animation Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS) et en étroite collaboration avec les élus référents, l'agent est le moteur de l'animation communale et le garant de l'image de la collectivité. À l'interface entre les habitants, les acteurs économiques, les associations locales et la municipalité, il/elle conçoit et met en œuvre la politique de communication globale de la commune, assure la promotion touristique et patrimoniale, coordonne les manifestations festives et culturelles, et accompagne au quotidien le tissu associatif local. Il/Elle participe également à la vie démocratique locale en assurant la préparation et le suivi des commissions thématiques.

• Communication (Institutionnelle & Événementielle)
  • Communication digitale : Gestion et animation de la page Facebook et du site Internet (WordPress) : publication des actualités, arrêtés, comptes rendus et suivi des indicateurs ; gestion de l’application Intramuros.
  • Publications municipales : Rédaction, mise en page (InDesign / Canva), suivi de l'impression et de la distribution des bulletins municipaux et notes d'information.
  • Supports & Médias : Création des visuels (affiches, flyers), rédaction des communiqués de presse et relations avec les médias locaux.
  • Cérémonies : Organisation des vœux du Maire, de l'accueil des nouveaux habitants et des cérémonies commémoratives.
• Animation locale, Culture & Tourisme
  • Événements communaux : Organisation administrative et logistique des événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Journées du Patrimoine, Foire Saint-Martin, Marché de Noël).
  • Marché & Expositions : Suivi du marché hebdomadaire et des expositions à la Chapelle.
  • Patrimoine & Musée : Organisation des visites guidées du bourg médiéval et du Musée de la Cordonnerie, suivi de la billetterie et des ouvertures estivales.
• Vie associative
  • Gestion administrative & Suivi : Mise à jour du Guide et de l'annuaire des associations, suivi des réservations/plannings des salles communales et gestion des demandes de prêt de clés.
  • Subventions : Diffusion, réception, contrôle des dossiers et préparation des délibérations d'attribution.
  • Accompagnement : Organisation du Forum des Associations et suivi logistique des besoins des associations avec les services techniques.
• Préparation des commissions
  • Préparation et suivi des commissions :
    • Préparation administrative et technique des réunions des commissions municipales en lien avec les élus référents (Communication, Animation, Vie associative, Culture/Patrimoine).
    • Rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers de présentation, prise de notes et élaboration des comptes rendus / relevés de décisions.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité.
• Maîtrise des outils web/réseaux sociaux (WordPress, Facebook) et des outils de mise en page (suite Adobe / InDesign, Canva).
• Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle/orale (visites guidées, prises de parole, relations médias).
• Connaissances en gestion budgétaire, démarches administratives réglementaires (GUSO, arrêtés) et logistique d'événementiel.
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'adaptation et sens du travail en équipe/dialogue avec les élus.