[Hiring] Communication and Public Development Officer @BPi

Role Description

Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de service, l’agent participe à l’organisation des actions de communication et de développement des publics, en particulier sur des missions liées au pass Culture, et assiste l’équipe dans les tâches quotidiennes.

• Coordination du Pass Culture :
  • Référent du pass Culture auprès de l’ensemble des services concernés (service cinéma, programmation culturelle, coordination EAC/EMI).
  • Mise en place d’une stratégie de présence de la Bpi sur le dispositif pass Culture.
  • Recueil et repérage des actions culturelles et des actions éducatives susceptibles d’être intégrées dans le pass Culture.
  • Saisie des actions dans le site pass Culture.
  • Contrôle du versement régulier des fiches dans la plateforme Adage.
  • Centralisation et suivi des inscriptions.
  • Proposition d’offres exclusives et d’événements pour promouvoir la Bpi auprès des détenteur·ices du pass.
  • Communication sur l’offre.
  • Alimentation des tableaux de suivi et des indicateurs, réalisation d’un bilan annuel.
• Soutien ponctuel à l'activité de la communication interne avec la publication d'informations éditorialisées sur l'intranet Synapse.
• Participation à la cellule « Recherche de publics » :
  • Mise en place de projets de développement de publics avec la coordinatrice de la cellule.
  • Suivi du projet ambassadeurs, participation aux projets de valorisation (podcast), etc.
• Réalisation de travaux graphiques :
  • En collaboration avec la graphiste, réalisation d’un ensemble de supports graphiques : encarts presse, cartels d’exposition, affichettes, cartes postales, etc.
• Participation aux activités du service communication :
  • Soutien de l’assistante de communication et de développement des publics.
  • Traitement des messages reçus dans la boîte mail [email protected].
  • Alimentation des agendas culturels en ligne.
  • Participation au suivi du chemin de fer du programme.
  • Édition de lettre d’information mensuelle.
  • Soutien aux deux chargés de communication, publication sur les réseaux sociaux et participation aux relevés des statistiques mensuels.
• Participation aux médiations et visites organisées dans la Bpi :
  • Animation d’ateliers EMI (éducation aux médias et à l’information) et de visites auprès d’établissements et d’associations.
• Participation aux permanences d’accueil des usagers à la Bpi (sur un cycle de 10 semaines, 1 week-end travaillé, 2 soirées jusqu’à 22h, 2 plages de 15h30 à 19h, 2 plages de 12h à 15h30).

Qualifications

• Connaissance des techniques de communication.
• Intérêt pour la vie culturelle et son activité.
• Connaissance du marketing appliqué aux institutions culturelles.
• Compétences en traitement d'image.
• Maîtrise des logiciels Photoshop, Indesign et du CMS Wordpress souhaitée.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Excellente expression écrite et orale.
• Très bon niveau en orthographe.

Requirements

• Réactivité, organisation et rigueur.
• Capacité d'organisation en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux.
• Une expérience dans l'accueil du public serait appréciée.

Savoir-être

• Sens du travail en équipe.
• Sens du service public, du contact avec le public.

Langues

• Anglais : Intermédiaire ou de survie.

Localisation

• Rue Beaubourg, Paris, France.

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

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• [email protected]