[Hiring] Communication and Cultural Action Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du service « Communication et action culturelle » regroupant deux agents, la ville de Beaucouzé recrute un(e) assistant(e) qui sera en charge des missions suivantes :

• Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé
• Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service
• Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville
• Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

1) Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé :

• PAO : conception et réalisation graphique des supports de communication interne et externe de la ville : visuels d’événements, affiches, flyers, brochures, invitations, programmes culturels, dossiers de presse…
• Réalisation de photos, courtes vidéos
• Gestion de la photothèque
• Réseaux sociaux : conception, réalisation graphique de visuels (posts et stories), publications en lien avec la responsable de service
• Gestion et mise à jour des outils numériques : site internet, application, newsletters, borne numérique, panneau lumineux
• Diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé

2) Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service :

• Relations avec les prestataires (demandes devis, suivi de fabrication)
• Réalisation de la revue de presse quotidienne
• Gestion des affichages extérieurs : banderoles, affiches…
• Participation à la conception du journal interne

3) Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville :

• Gestion administrative des réceptions liées au service et des vernissages : invitations, protocole, mise à jour des fichiers contacts
• Coordination et gestion de projets liés à la salle d’exposition : planning des expositions, accompagnement des exposants, invitations et vernissages, gestion administrative, interlocutrice privilégiée des exposants, remise des clés et états des lieux, visites.
• Aide à la mise en place des actions culturelles sur la commune en lien avec la responsable de service.
• Tenue de la billetterie lors des spectacles

4) Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie

Qualifications

• Niveau Bac +2 en communication
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire
• Autonomie, créativité, force de propositions
• Esprit d’initiative et esprit d’équipe

Requirements

• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique
• Connaissance en matière de plans de communication
• Connaissance des tendances et évolutions de la communication grand public
• Connaissance de Wordpress, des missions et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus
• Très bonne maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro)
• Maîtrise des réseaux sociaux : publications et notions de sponsorisation
• Gestion de site web
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Gestion des priorités et respect des plannings

Benefits

• Autonomie, rigueur et organisation
• Sens de l’accueil et amabilité
• Savoir adapter son discours en fonction de différents interlocuteurs