[Hiring] Assistant Communication et Instances @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vos missions en quelques mots :

• Assurer le suivi administratif quotidien: courriers, notes, courriels, comptes-rendus
• Gérer l’agenda, organiser les réunions
• Collaboration sur la gestion du service des assemblées:
• Rédaction des comptes rendus de séance et des procès-verbaux
• Tenue des registres des délibérations et arrêtés
• Convocation des participants
• Organisation logistique et matérielle des réunions
• Collaboration secrétariat du syndicat
• Soutien à la communication interne et externe:
• Animation des réseaux sociaux
• Création de supports visuels print (newsletter, rapport d’activité, etc.)
• Participation à l’organisation d’actions évènementielles et contribution à la couverture médiatique des évènements avec prises de photos, vidéos et relais sur les réseaux sociaux
• Création de contenus web pour notre site internet et gestion de l’extranet
• Administration et utilisation de l’outil de gestion de contact et de mailing
• Contribution à la circulation de l’information en interne

Qualifications

• Connaissance des outils : suite Adobe notamment Indesign, Illustrator
• Connaissance des réseaux sociaux
• Capacité de communication écrite et orale
• Disponibilité (réunions en soirées et samedi matin), proactivité, esprit d'initiative
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe