[Hiring] AI Expert / Automation & Dev Expert @uFlow Digital

Role Description

Du startest im Fulfillment - also in der operativen Umsetzung von Kundenprojekten rund um Prozessautomatisierung. Wir arbeiten u. a. mit:

• Make.com
• n8n
• Zapier
• Airtable
• Notion
• Slack
• GPTs
• Webhooks
• APIs

Du musst kein Vollzeit-Dev sein, aber du brauchst ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, selbstständig mit Systemen zu denken.

Deine Aufgaben:

• Umsetzung von Kundenprojekten auf Make.com, n8n, Zapie, Lovable, Supabase
• Eigenständiges Bauen, Testen und Dokumentieren von Automationen
• Integration externer APIs, Webhooks, Tools (z. B. Airtable, Notion, Google Sheets)
• Grundlegendes Debugging & Problemlösung bei Automationen
• Kommunikation mit Kunden bzgl. technischer Anforderungen & Zwischenständen
• Mitdenken bei Systemarchitektur und Lösungsansätzen – kein stumpfes Abarbeiten
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Projektmanagement

Qualifications

• Erfahrung mit Make.com und n8n (Pflicht), Lovable, Supase & Zapier (Bonus)
• Gutes Grundverständnis von API-Logiken, Webhooks, Datenflüssen
• Basiskenntnisse in Coding (z. B. JavaScript, Python – kein Fullstack nötig, aber technisches Denken)
• Erfahrung im Umgang mit Business-Tools (z. B. Notion, Airtable, Google Suite)
• Nice to have: Erfahrung mit GPT-Anbindungen / AI-Agenten

Requirements

• Systemisches Denken & strukturiertes Arbeiten
• Ownership-Mentalität: sieht Probleme und geht sie an, ohne zu warten
• Kommunikationsfähigkeit (auch gegenüber Kunden)
• Lernbereit, ambitioniert, schnell adaptiv
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung und Effizienz

Benefits

• Einstieg: Freelance-Testphase (2–3 Wochen, bezahltes Mini-Projekt)
• Danach: Teilzeit oder Vollzeit-Angestelltenrolle
• Stunden: flexibel startend, mittelfristig mind. 20h/Woche
• Stundenlohn: 17–20 € / Stunde (Freelance-Phase), später Gehaltsmodell denkbar
• Remote / Asynchrone Arbeit - Kommunikation über Notion, WhatsApp, ggf. Kundenkontakt
• Bei Festanstellung unterstützen wir dich bei HomeOffice oder Coworking Optionen
• Langfristige Perspektive
• Option auf Head of Operations: Eigenverantwortliche Leitung aller Fulfillment-Prozesse
• Führung weiterer Tech-Mitarbeiter/Freelancer
• Technisches Rückgrat des Unternehmens werden
• Strategische Einbindung in Skalierung des Delivery-Bereichs

Company Description

uFlow Digital ist ein junges, technologieorientiertes Unternehmen, das Digitalisierung im Handwerk, in Hausverwaltungen und in der Immobilienbranche neu denkt.

Mit Ronny AI – dem digitalen Bürokollegen – entwickeln wir intelligente Automatisierungslösungen, die alltägliche Büroaufgaben übernehmen: von Terminplanung über Angebotsnachverfolgung bis hin zu Telefon- und E-Mail-Management.

Unsere Wurzeln liegen im Handwerk und in der Prozessoptimierung – deshalb verstehen wir die Abläufe unserer Kunden aus erster Hand.

Unser Ziel: spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, mehr Effizienz und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Arbeit am Kunden.