[Hiring] Travel Management Specialist @akut... HR Consulting

Role Description

Für ein etabliertes Großunternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir zum 01.10.2026 einen Sachbearbeiter Reisekosten / Travel Management (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Offenbach am Main. Der Einsatz ist zunächst für 3 Monate in Teilzeit (3–4 Tage pro Woche) vorgesehen, mit Option auf Verlängerung um weitere 3 Monate. Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich.

Sie haben Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Travel Management mit den Schwerpunkten Reisekosten, Firmenkreditkarten und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.

Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem renommierten Großunternehmen im Konzernumfeld
• Sehr gute Vergütung
• Remote-Möglichkeit nach Absprache
• Corporate Benefits
• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Travel Management
• Teilzeiteinsatz mit 3–4 Arbeitstagen pro Woche
• Option auf Verlängerung des Einsatzes

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für In- und Auslandsreisen
• Prüfung der zugehörigen Belege unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen
• Eigenständige Klärung offener und unvollständiger Sachverhalte
• Anforderung fehlender Belege sowie Überwachung und Kontrolle des Rücklaufs
• Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Finance oder Administration
• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung bzw. im Travel Expense Management wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften im Bereich Reisekosten von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten