[Hiring] Territorial Management Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances du Groupement Sud, vous participez à la coordination des activités administratives, RH et financières du Groupement et accompagnez les Chefs de centre dans leurs démarches.

Le Groupement Sud compte 14 centres d’incendie et de secours (1 centre mixte et 13 centres volontaires) et 4 services fonctionnels, regroupant un total de 488 agents dont 48 sapeurs-pompiers professionnels, 426 sapeurs-pompiers volontaires et 8 personnels administratifs et techniques.

Le Groupement Sud a en charge 40 % du territoire essonnien, compte 70 communes et regroupe tous les centres de secours du sud du département de l’Essonne. C’est un territoire essentiellement rural avec une réponse opérationnelle basée à 70 % sur le volontariat. Ce territoire comprend néanmoins 5 sites Seveso seuil haut, un réseau routier étendu et des risques liés aux feux d’espaces naturels élevés.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat d’une collectivité ou d’un SDIS
• Connaissance des techniques rédactionnelles
• Connaissance du SDIS, des règles de base, du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires
• Connaissance du règlement intérieur sur la partie liée aux ressources humaines
• Connaissance de base sur l’environnement territorial et juridique
• Maîtrise des outils informatiques et progiciels métier (ASTRE, MEDISAP, LPTT, SIAP, CIRIL, OUTLOOK, LAL, MAARCH COURRIER…)
• Capacité à assumer différentes tâches et à s’adapter rapidement

Requirements

• Aisance relationnelle
• Autonomie et prise d’initiatives
• Organisation et planification
• Force de proposition
• Réactivité
• Discrétion professionnelle absolue