[Hiring] Team Assistant @TU München Zentrum Mathematik

Role Description

Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen/e Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32).

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir ein engagiertes und motiviertes neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen. Als Teil eines internationalen Teams kommunizieren Sie regelmäßig auch auf Englisch.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
• Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist.
• Gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil.
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung).
• Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil.

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung.
• Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L).
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
• Die Möglichkeit für Home Office.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Application

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-32 bis spätestens 17.11.2026 an [email protected].

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Alexandra Wiest
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hier .