[Hiring] Assistant to the Commercial Main Department @Landeshauptstadt München Personal- und Organisationsreferat

Role Description

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Benefits

• Attraktive Vergütung: E8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von €3.486,40 bis €4.230,97 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) / A8, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, München-Zulage bzw. Orts- und Familienzuschlag sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob (steuerfrei) sowie JobRad-Leasing.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Homeoffice, verschiedene Arbeitszeitmodelle - ohne Wochenend-, Schichtdienste oder Rufbereitschaft.
• Wohnen: Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung.
• Familie: Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten.
• Weiterbildung: Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit: Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Qualifications

• Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I".
• Oder eine andere erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte Ausbildung.
• Oder eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I.
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf.
• Und jeweils eine mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in der Vorzimmer-, Sekreteriats- oder Assistenztätigkeit.

Requirements

• Fachkenntnisse: ein souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln (z.B. MS-Office, Confluence, Jira).
• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationsgeschick/-talent, Koordinationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Beherrschen von Grammatik und Rechtschreibung, situationsgerechtes Auftreten.
• Von Vorteil sind: Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung und digitalen Werkzeugen (z.B. E-Akte/DMS), sowie Berufserfahrung für Abläufe und Zuständigkeiten in großen Organisationen.
• Bewerber*innen, die bereits in einem Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn stehen, können ausschließlich auf dem Weg der Versetzung oder Abordnung berücksichtigt werden.