[Hiring] Secretary for Management @DETO Solarstrom

Role Description

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und offen für unterschiedliche Aufgaben ist. Der Aufgabenbereich ist nicht starr festgelegt und kann sich je nach aktuellem Bedarf verändern oder erweitern. Daher eignet sich die Stelle besonders für Menschen, die Abwechslung mögen, gerne neue Herausforderungen annehmen und lösungsorientiert denken und handeln.

Mögliche Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Pflege und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Buchung von Hotels und Fahrkarten
• Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumenten
• Übernahme kleinerer Sonderaufgaben direkt für die Geschäftsführung

Qualifications

• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Überblick
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Aufgaben anzupacken
• Eine freundliche und offene Kommunikation
• Interesse daran, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen
• Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Requirements

• Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber für uns ist nicht nur der Lebenslauf entscheidend.

Benefits

• Ein modernes Büro in Düsseldorf
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Viel Flexibilität im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Ein freundschaftliches und respektvolles Miteinander
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits
• Gemeinsame Teamaktivitäten und Events
• Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Auszeit