[Hiring] Receptionist and Urban Planning Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vos missions en quelques mots

• URBANISME:
  • Accueil du public pour l’urbanisme, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLUi
  • Assurer le secrétariat du service urbanisme : suivi des dossiers et des décisions d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, PA, PD, CUb) en lien avec le service instructeur
  • Etablir les certificats d’urbanisme d’information
  • Répondre aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
  • Rédiger les arrêtés d'alignement, de numérotation
  • Préparer et participer à la Commission Communale des Impôts (CCID)
• AIDE ET REMPLACEMENT: sur les autres missions administratives en cas d’indisponibilité des autres agents:
  • Accueil et secrétariat
    • Accueillir, renseigner, orienter les habitants téléphoniquement et physiquement
    • Enregistrer les messages, réclamations et rendre compte au service ou à l’élu concerné
    • Assurer le suivi du courrier et gérer la messagerie de la collectivité
    • Tenir à jour l'agenda du Maire
    • Rédaction de courriers, d'arrêtés, de conventions, ...
  • Etat civil, cimetière, élections, recensement militaire:
    • Etablir et mettre à jour les actes d’état civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits
    • Gérer les concessions funéraires : cession, renouvellement et reprises, et autorisation de travaux
    • Suivi des inscriptions et radiations sur la liste électorale, et préparation des scrutins et dépouillement
    • Gérer le recensement militaire (recueil, suivi et transmission des demandes)
  • Location de la salle : gestion du planning, des contrats
• Conseil Municipal des Enfants (avec les élus):
  • Préparation et suivi des réunions
  • Organisation et animation de groupes d'enfants
  • Rédaction des documents y afférents
  • Aide à la mise en œuvre des projets.
• Mise à jour annuelle de l’agenda-guide pratique
• Classement et archivage des dossiers

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire ou dans des collectivités de même strate (+1000 habitants)
• Titre ou diplôme classé au moins au niveau 4 (anciennement IV)

Requirements

• SAVOIRS:
  • Connaissance de l’administration et du fonctionnement des collectivités territoriales (environnement réglementaire)
  • Maîtrise des nouvelles technologies, logiciels et plateformes spécifiques (dématérialisation)
  • Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'urbanisme
  • Maîtrise des procédures administratives
  • Techniques rédactionnelles
  • Règles de communication
• SAVOIRS FAIRE:
  • Savoir appliquer les cadres réglementaires des différents actes administratifs (état civil, élection, recensement militaire)
  • Savoir gérer son temps en fonction des priorités, respecter les délais
  • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
  • Qualités rédactionnelles, d’élocution et d'écoute
• SAVOIRS ÊTRE:
  • Sens du service public et diplomatie
  • Devoir de réserve, discrétion et respect
  • Aisance relationnelle, écoute et esprit d’équipe
  • Rigueur, organisation et autonomie
  • Faculté d’adaptation à toute situation, réactivité
  • Qualités rédactionnelles et d’élocution
  • Polyvalence exigée