[Hiring] Purchasing Coordinator @Atlantic Talent Services

Role Description

Coordinar y ejecutar las compras de los productos de la empresa, asegurando las campañas de mercadeo y las promociones necesarias para apoyar las ventas.

• Reporta directamente al CEO.
• Actúa con profesionalismo y sirve como modelo de conducta para todos los empleados.
• Fomenta un entorno empresarial responsable, ético y orientado al éxito.
• Representa y manifiesta los principios y valores de la empresa.
• Representa a la empresa en asuntos de producto, compras y desarrollo de marca.
• Diseña e implementa estrategias de compra alineadas con los lineamientos estratégicos de la empresa.
• Se constituye en los “ojos” de la empresa en ferias y en los mercados.
• Coordina estrechamente con el Coordinador de Ventas, asegurando coherencia entre la oferta y la demanda.
• Lidera el área de producto (compras, diseño y marketing creativo) asegurando coherencia estratégica.
• Impulsa la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda.
• Actúa en representación de la empresa ante proveedores (fábricas, intermediarios de producto, mercadeo, entre otros).
• Es referente de calidad y rentabilidad en cada decisión relacionada con producto.

Requirements

• Definir el plan de producto anual por inventario, marca, categoría y país.
• Desarrollar el presupuesto anual de compras en coordinación con el Coordinador de Ventas y el Coordinador de Operaciones y Finanzas.
• Analizar las necesidades de cada mercado y cliente, en comunicación con el Coordinador de Ventas.
• Seleccionar telas, lavados y detalles técnicos en coordinación con proveedores internacionales.
• Elaborar órdenes de compra con especificaciones técnicas claras para producción en China.
• Analizar las ventas y KPIs de éxito por estilo, marca y mercado.
• Analizar el ROI de las campañas de mercadeo y los catálogos electrónicos.
• Revisar los accesorios que acompañan las marcas.
• Coordinar el área de diseño y marketing para asegurar resultados alineados.
• Mantener un archivo actualizado sobre cada cliente y mercado que atiende.
• Conectar tendencias globales con las necesidades comerciales de cada país.
• Garantizar que las marcas mantengan identidad y posicionamiento diferenciados, en conjunto con el Coordinador de Ventas.
• Impulsar la innovación en colecciones, materiales y procesos de exhibición en tienda, junto con el Coordinador de Ventas.
• Asegurar que la compra contribuya a que la empresa sea referente de calidad.
• Supervisar la entrega de material gráfico de cada colección y campaña.
• Proponer estrategias de marketing push & pull alineadas con los objetivos comerciales.
• Analizar el comportamiento de la oferta.
• Mantener un archivo de calificación sobre los proveedores.
• Investigar la tendencia del mercado (precios, modelos, colores, materiales).
• Comprar muestras.
• Definir bases y siluetas.
• Desarrollar productos.
• Trabajar de cerca con el área de importación.
• Elaborar fichas técnicas.
• Definir junto al equipo creativo la estrategia de contenido para redes sociales, asegurando coherencia con las colecciones, tendencias globales y posicionamiento de marca.
• Desarrollar, junto con el Coordinador de Ventas, proyectos de exhibición en tiendas y corners diferenciados por marca.
• Mantener actualizado el drive de stock, histórico de ventas y fichas de producto.
• Participar en negociaciones con proveedores y clientes clave cuando corresponda.
• Generar informes ejecutivos para el Comité Ejecutivo: avance del presupuesto, KPIs y resultados.
• Asegurar que se implementen activaciones de marca en mercados estratégicos.
• Velar porque todas las actividades del equipo de Compras se realicen en tiempo y forma, reportando resultados.
• Cumplir puntualmente con todos los compromisos y responsabilidades asumidos.

Benefits

• Liderazgo integral: liderarás compras, diseño y marketing creativo, dando forma a la identidad de las colecciones de principio a fin.
• Negociación internacional: relación directa con proveedores y fábricas internacionales, incluyendo producción en China.
• Impacto visible: tus decisiones sobre producto, tendencias y campañas se reflejan directamente en ventas y posicionamiento de marca.
• Rol estratégico y dinámico: representarás a la empresa en ferias internacionales y serás referente de calidad en cada decisión de producto.
• Reubicación: posición base en Ciudad de Panamá, abierta a candidatos de otros países de Latinoamérica dispuestos a trasladarse a vivir en Panamá.