[Hiring] Purchase Order Management Support @Capco

Role Description

• Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas pela PETROBRAS;
• Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;
• Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
• Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicas, como NM;
• Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro para a PETROBRAS;
• Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que a PETROBRAS solicitar);
• Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento;
• Revisar pedidos de compras;
• Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;
• Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da PETROBRAS, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
• Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
• Utilizar os sistemas e aplicações Petrobras necessárias às atividades;
• Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento.

Qualifications

• Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
• Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
• Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
• Correio Eletrônico;
• Portal Petronect;

Requirements

• Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior.
• Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
• Experiência nas atribuições definidas acima, neste Anexo, ou escopo correlatos, neste caso, sujeitos à aprovação da fiscalização.

Benefits

• Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho).
• Celebração da individualidade e reconhecimento de que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso.
• Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!

Next Steps

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!