[Hiring] Public Procurement Service Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vendée Eau recherche son :

RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d’un service composé de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes :

• Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :
• Management, animation et organisation du service Achats;
• Participation au recrutement des agents du service.
• Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »).
• Définition de la politique d’achat et sécurisation des procédures :
• Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique;
• Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d’analyse des offres, rapport d’analyse des candidatures…);
• Définition des circuits internes et des délais;
• Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique;
• Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).
• Pilotage de l’activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :
• Anticipation sur les consultations à venir des différents services – Rétroplanning en lien avec les services – Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences;
• Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique;
• Relecture et validation de l’ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc.;
• Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures;
• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d’envergure ou particulières;
• Contrôle des rapports d’analyse des candidatures et des offres et pilotage de l’organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des Commissions d’Attribution;
• Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés;
• Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.
• Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l’exploitation des services de production & distribution de l’eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.
• Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d’offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d’œuvre, dialogues compétitifs.

Qualifications

• Niveau scolaire requis : BAC + 4/5 en droit public;
• Grade : Attaché / attaché principal.

Requirements

• Capacités managériales;
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances;
• Maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique;
• Maîtrise des outils informatiques;
• Qualités rédactionnelles;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• sens du service auprès des services utilisateurs;
• Esprit critique;
• Gestion des priorités.

Benefits

• Rigueur et organisation;
• Autonomie;
• Prise d’initiatives pour l’amélioration continue du service.