[Hiring] Proximity Supervisor - Team Leader for Cleaning and School Affairs @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous l'autorité de la responsable de service, vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que les missions liées au service scolaire. En tant qu'encadrant de proximité, vous insufflez une dynamique d'équipe, optimisez les ressources de votre secteur et veillez au strict respect des règles d'hygiène et de sécurité, tout en participant activement aux missions de terrain de manière opérationnelle.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) directement au responsable du service Enfance/Scolaire

Lieu d’exercice : Ensemble des bâtiments communaux et écoles de la commune

Effectif encadré : 7 agents d'entretien et d'animation périscolaire

• Management et gestion d'équipe
  • Animation au quotidien : Encadrer l'équipe de 7 agents (écoute, régulation des conflits, transmission des consignes).
  • Gestion des plannings : Planifier les horaires, organiser les roulements et la polyvalence et assurer le remplacement des agents absents, réajuster les plannings en cas d’absences imprévues (continuité du service public).
  • Organiser des réunions hebdomadaires d’équipe.
  • Ressources humaines : Planifier et valider les congés annuels ; réaliser les entretiens professionnels annuels d'évaluation dans la ligne directrice du chef de service (objectifs définis ensemble).
  • Intégration et formation : Accueillir et former les nouveaux agents ou les remplaçants temporaires.
• Gestion technique et budgétaire
  • Stocks : Recenser les besoins, gérer les commandes, optimiser le stockage et distribuer les produits d'entretien et équipements de protection individuelle (EPI).
  • Qualité et protocoles : Rédiger, adapter et mettre à jour et faire appliquer les processus techniques de nettoyage, de désinfection et de sectorisation (protocoles sanitaires des écoles, plans de nettoyage des locaux administratifs et sportifs).
• Missions opérationnelles de terrain (Intégration au roulement)
  • Entretien des locaux communaux : Ménage courant et approfondi de la mairie, du service technique, du gymnase, du dojo, de la résidence autonomie et des écoles.
  • Restauration scolaire : Réception et réchauffage des repas, service aux enfants, nettoyage des offices de restauration et traçabilité (pointage des repas).
  • Périscolaire et sécurité : Accompagnement des enfants de maternelle dans les bus scolaires, surveillance active de la cour de récréation et sécurisation de la traversée des routes aux abords des écoles.
• Assistant(e) de prévention à raison de quelques heures par mois
  • Les missions administratives représentent environ 1/3 du temps de travail sur le poste.

Qualifications

• Règles d'hygiène et de sécurité fondamentales (méthode HACCP pour la restauration, protocoles de désinfection).
• Propriétés, conditions d'utilisation et de stockage des produits d'entretien chimiques.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et du statut de la fonction publique territoriale.

Requirements

• Techniques d'encadrant et de management de proximité (savoir déléguer, mobiliser, évaluer).
• Maîtrise des outils informatiques de base pour la gestion des plannings, des stocks et de la rédaction de processus (Word, Excel, logiciels internes).
• Capacité à manipuler les matériels de nettoyage professionnels (monobrosse, autolaveuse).

Benefits

• Horaires : Horaires coupés ou décalés (liés aux contraintes de nettoyage hors présence du public/des élèves et aux horaires scolaires).
• Pénibilité : Station debout prolongée, manipulation de charges, exposition aux produits d'entretien.
• Spécificité : Grande polyvalence demandée pour basculer rapidement d'une tâche managériale à une tâche opérationnelle.
• Le roulement des RTT de cet encadrant peut être coordonné avec les vacances scolaires (fermeture de certains services).
• Télétravail possible sur les missions le permettant.
• Participation prévoyance et risque santé labellisée.