[Hiring] Property Manager @Vonovia SE

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir dich als Immobilienkaufmann zentrales Property Management (m/w/d).

• Du bist zentraler Ansprechpartner für einen bestimmten Auftraggeber, dessen Mieter und unsere internen Fachbereiche und übernimmst Verantwortung für folgende kaufmännische und strategische Themen innerhalb dieses Portfolios:
• Forderungsmanagement & Risikosteuerung:
  • Du steuerst das gesamte Forderungsmanagement für unsere Immobilienportfolios und koordinierst Mahn- und Klageprozesse.
  • Du analysierst Zahlungsrückstände, entwickelst Lösungsansätze gemeinsam mit Mietern und leitest bei Bedarf weitere Maßnahmen ein.
  • Du arbeitest eng mit Rechtsanwälten, Auftraggeber und internen Teams zusammen und sorgst für eine transparente Kommunikation sowie regelmäßige Statusberichte.
• Mieterhöhungen & Mietvertragsmanagement:
  • Du prüfst Potenziale für Mieterhöhungen, bereitest diese rechtssicher vor und begleitest die Umsetzung.
  • Du kommunizierst professionell mit Mietern und stellst eine revisionssichere Dokumentation in unseren Systemen sicher.
  • Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse rund um Mietanpassungen.
• Versicherungs- und Schadensmanagement:
  • Du koordinierst die Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung bis zur Regulierung.
  • Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Versicherungen, Dienstleistern, Eigentümer und Mieter und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
• Reporting & Portfolio-Analysen:
  • Du erstellst aussagekräftige Reportings, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen für unsere Auftraggeber und das Management.
  • Du identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Handlungsempfehlungen für unsere Immobilienportfolios ab.
• Projekte & Weiterentwicklung:
  • Du wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Property-Management-Prozesse.
  • Du begleitest die Übernahme neuer Immobilienmandate (Onboarding) und sorgst für einen reibungslosen Übergang in die laufende Verwaltung.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise Vorerfahrung im Property Management mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Forderungsmanagement, Reporting-Standards sowie rechtliche Kenntnisse zu Betriebskostenwidersprüchen.
• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeitest eigenständig, bist kommunikationsstark und löst Probleme kompetent.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office (insb. hast du sehr gute Excel-Kenntnisse), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt idealerweise erste Kenntnisse in SAP.

Requirements

• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen.

Benefits

• Flexibilität und Weiterbildung: mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Teamwork: dynamisches und aufgeschlossenes Team mit guter Einarbeitung.
• Verkehrsanbindung: zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV.
• Mitarbeitervorteile: betriebliche Altersversorgung, zusätzliche Erfolgsbeteiligung, Unternehmensaktien, Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit.

Company Description

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen - für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands modernisieren, digitalisieren und entwickeln wir Immobilienbestände und begleiten die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden.