[Hiring] Procurement Specialist @Nissha Metallizing Solutions

Role Description

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Procurement Specialist / Einkäufer (m/w/d). Der/die Stelleninhaber/in bearbeitet und verantwortet Einkaufsaktivitäten mit direkter Berichtslinie an den Purchasing Manager (GER) & Category Manager und treibt das Werk Berlin in den Beschaffungsvorgängen voran. Er/sie pflegt die Beziehungen zu Lieferanten und stellt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen vor Ort sicher. Interne Ansprechpartner sind das Operations Management, die Produktionsplanung und alle sonstigen lokalen Abteilungen.

• Beobachtung und Analyse von Markttrends für den lokalen Bedarf, Identifizierung von Risiken und Aufzeigen von Chancen
• Entwicklung lokaler Strategien in Zusammenarbeit mit dem Purchasing Manager
• Suche, Auswahl und Mitwirkung bei Genehmigung neuer Lieferanten
• Verhandlung von Preisen und Konditionen zur Maximierung der Unternehmensziele
• Erstellung von Bestellungen und Vertragsdefinitionen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Einkaufsbudget und -prognosen
• Tägliche Nutzung des ERP-Systems
• Beschleunigung und aktive Nachverfolgung von Bestellvorgängen (Expediting)
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und Organisation der Rücksendung und des Wareneingangs von nichtkonformen Materialien in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
• Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
• Berichtstätigkeiten für die lokale Geschäftsleitung
• Pflege der Beziehungen und Aktivitäten mit der Einkaufsorganisation an allen Standorten der NMS-Gruppe auf Anfrage des Supply-Chain-Direktors oder des Purchasing Managers des Berliner Werks zur Entwicklung von Synergien zwischen den Werken
• Durchführung von RFx‑Prozessen nach Vorgabe (insbesondere RFQ/RFP/RFI) sowie Erstellung strukturierter Angebotsvergleiche auf Basis bereitgestellter Templates.

Qualifications

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder Chemie
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit im internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel Skills
• Zuverlässige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Fristen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Lieferanten, ausgeprägte Verhandlungsgeschick
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Situationen
• Teamplayer/in mit der Bereitschaft, in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zu lernen, zu wachsen und einen Beitrag zu leisten.
• Tiefgehende Einkaufsprozesskenntnisse
• Ausgeprägte Expertise in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen entlang definierter Prozesse
• Hohe Belastbarkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen konsequent einzuhalten und konstruktiv in funktionsübergreifenden sowie multikulturellen Teams zu arbeiten.
• Reisebereitschaft: max. 20 % der Arbeitszeit