[Hiring] Order Entry @Avery Dennison

Role Description

Como Especialista en Procesamiento de Pedidos (Order Entry), no solo capturas datos; te conviertes en el corazón operativo que conecta nuestras ambiciones de Ventas con la precisión de nuestra Logística global. En esta posición 100% remota, serás el guardián de la confianza de nuestros clientes, asegurando que cada orden sea el motor que mueve nuestra maquinaria con exactitud y rapidez.

• Impacto Global: Serás el enlace estratégico que garantiza que la promesa de venta se convertirá en una realidad logística.
• Excelencia Digital: Tu misión será dominar la precisión en el ingreso de datos, siendo la pieza clave para una operación libre de errores.
• Flexibilidad Total: Disfruta del equilibrio vida-trabajo con un esquema 100% Home Office, colaborando con equipos multiculturales desde cualquier lugar.

ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS:

• Gestión de Ciclo de Pedidos: Monitorear el estatus de cada pedido desde su ingreso hasta el envío final, notificando proactivamente cualquier retraso en la cadena.
• Captura de Datos de Alta Precisión: Asegurar que la entrada de pedidos sea exacta y se realice dentro de los tiempos establecidos para evitar afectaciones operativas.
• Comunicación Directa con Clientes: Mantener contacto ocasional con el cliente en inglés para recibir instrucciones específicas y resolver dudas sobre sus órdenes.
• Soporte Administrativo: Realizar tareas de archivo, generación de informes, auditoría de datos y asistencia general al equipo de Servicio al Cliente.
• Cumplimiento y Seguridad: Trabajar bajo normas de seguridad respecto a sistemas de información y colaborar en la organización y limpieza de procesos administrativos del departamento.

Qualifications

• Dominio del Inglés (Nivel Avanzado): Indispensable para participar en sesiones con equipos de otros países, recibir instrucciones técnicas y redactar informes profesionales.
• Experiencia: Perfil Junior (6 meses a 1 año de experiencia). Valoramos amplias tus prácticas profesionales en áreas administrativas o Atención al Cliente.
• Dominio Tecnológico: Competencia en Microsoft Office (énfasis en Excel/Google Sheets) y familiaridad con sistemas ERP (deseable Oracle Fusion, Oracle EBS R12, Lotus Notes).
• Tus Habilidades Clave:
• Agilidad Mental y Multitasking: Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de forma efectiva en un entorno dinámico.
• Precisión Extrema: Enfoque total al detalle para el manejo de datos críticos sin errores.
• Comunicación Diplomática: Habilidad interpersonal para transmitir ideas de forma clara, segura y diplomática a todos los niveles (interno y externo).
• Autogestión: Al ser un rol 100% remoto, requerimos organización y seguimiento impecable de tareas.

Requirements

• Garantizar que la entrada de pedidos sea oportuna y 100% precisa.
• Monitorear el estatus del pedido desde su ingreso hasta el envío, gestionando proactivamente cualquier retraso.
• Colaborar en sesiones internacionales para requerimientos lineales de pedidos globales.
• Ejecutar auditorías administrativas e informes de estado utilizando herramientas de Oracle.

Benefits

• Excelente ambiente de trabajo.
• Programas de bienestar y desarrollo.
• Paquete de prestaciones superiores a las de ley.
• Servicio de comedor.
• Servicio de transporte.