[Hiring] Office Specialist @bzh-Essen

Role Description

Das Bildungszentrum für hörgeschädigte Menschen in Essen sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) ab 01.11.2026 oder zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (19,25 h/Woche).

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Erledigung von Korrespondenz

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement
• Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und administrativen Vorgängen
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Flexibilität

Benefits

• Selbstständiges Arbeiten
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen hochmotivierten Team
• Eine umfassende intensive Einarbeitung (Einarbeitungsplan)
• Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (Fortbildungen und Supervision)
• Eine Vergütung nach den Richtlinien des TVöD und 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage und eine Jahressonderzahlung (80%)
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Einen modern ausgestatteten eigenen Arbeitsplatz
• Eine langfristige berufliche Perspektive (das Stellenangebot ist zunächst auf ein Jahr befristet; wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert)

Company Description