[Hiring] Office Management Clerk in Back Office Operations @Companisto

Role Description

Du arbeitest strukturiert und willst eine Back-Office-Rolle, in der du Einblick in echte Startup-Investments bekommst? Du willst nicht nur Daten pflegen, sondern verstehen, wie Startup-Investments im Hintergrund funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unseren Bereich Back Office Operations suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die den Überblick behält und gerne mitdenkt. Neben klassischen Aufgaben wie:

• Datenpflege
• Dokumentenkoordination
• Abstimmung mit Startups und Investoren

wünschen wir uns vor allem Eigeninitiative:

• Wenn du merkst, dass Informationen fehlen, Fristen näher rücken oder Abläufe klarer strukturiert werden können, gehst du es an oder gibst den Impuls.

Dein Fokus liegt dabei nicht im operativen Tagesgeschäft der Startups, sondern in der strukturierten Abwicklung und Koordination auf unserer Plattform.

Das bewegst du bei Companisto:

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Startups, Investoren und Companisto über unsere Plattform.
• Du unterstützt bei strukturierten Prozessen wie Reporting, Datenpflege und der Abwicklung von Dokumenten.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Auszahlungen an Investoren.
• Du pflegst und aktualisierst Daten und Inhalte auf unserer Plattform.
• Du behältst Fristen im Blick und koordinierst Verträge und Dokumente.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen.
• Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement
• Erste Erfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in einem strukturierten Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Benefits

• Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsmodelle
• Homeoffice-Möglichkeiten
• 28 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
• Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamlunches und Events
• Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung