[Hiring] Office & Event Coordinator @Coopers Group AG

Role Description

Für unseren Kunden in Schaffhausen, suchen wir eine:n erfahrene:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Office & Event Koordinator:in.

• Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen am Standort
• Koordination allgemeiner Facility- und Serviceaufgaben, einschliesslich Büromaterialverwaltung, Getränkeversorgung und Besucherbadges
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen des Standorts
• Verantwortung für die interne Kommunikation, insbesondere die Erstellung von Newslettern, Aushängen sowie die Pflege von Mitarbeitendenlisten und E-Mail-Verteilern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und gegenseitige Stellvertretung in den Bereichen Eventorganisation und interne Kommunikation
• Begleitung und Betreuung der KV-Lernenden als Praxisausbildnerin sowie Unterstützung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung als Praxisausbildner:in oder Motivation, diese Verantwortung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzuentwickeln, Praxisbildner:in-Zertifikat von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Events und administrativen Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Company Description

Die Coopers Group AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur, die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt. Mit flexiblen Ansätzen bringen wir Kandidat:innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.