[Hiring] Office Employee @ZB Unternehmensberatung GmbH

Role Description

Du hast ein Auge fürs Detail, liebst Struktur – aber denkst trotzdem gern über den Tellerrand hinaus? Dann könnte das hier mehr als nur ein Job für dich sein. Für unser wachsendes Beratungsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet. Bei uns bist du kein „Rädchen im System“, sondern ein zentraler Dreh- und Angelpunkt.

Als Büroangestellte*r bist du die Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Effizienz. Du sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft – und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten

Requirements

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Pflege von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Terminplanung, Fristenüberwachung und allgemeines Office-Management
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und internen Abläufen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• Eine Teilzeitstelle mit klaren Strukturen und Raum für Eigeninitiative
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch
• Wertschätzung für deine Arbeit und deine Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern gemeinsam wächst