[Hiring] Office Assistant @Patrick Spitz-Rauch

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Büroabläufe reibungslos funktionieren.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei vielfältigen Aufgaben im Büroalltag.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des allgemeinen Mailverkehrs und der Geschäftskorrespondenz.
• Terminplanung und Koordination von Terminen.
• Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Versand.
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Geschäftsdokumenten.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Betriebs.
• Vorbereitung und Gestaltung der Büroräume.
• Bestellung und Verwaltung von Material.

Die Position bietet einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und ermöglicht es Ihnen, eigenverantwortlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büro- und Geschäftsalltags beizutragen.

Company Description