[Hiring] Administrative Officer for the Public Order Office @Amt Eggebek K.d.ö.R

Role Description

Bei der Amtsverwaltung Eggebek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung für das Ordnungsamt (m/w/d) mit Schwerpunkt Bevölkerungsschutz und Gefahrenabwehr unbefristet mit 39,0 Wochenstunden bis zur Eingruppierung EG 9c TVöD zu besetzen. Gestalten Sie das Ordnungswesen und den Bevölkerungsschutz im Amt Eggebek aktiv mit!

Sie möchten nicht nur bestehende Strukturen verwalten, sondern diese aktiv weiterentwickeln und damit einen konkreten Beitrag zur Handlungsfähigkeit unserer Verwaltung und Gemeinden in Krisen- und Gefahrenlagen leisten? Dann erwartet Sie bei uns eine fachlich herausgehobene und vielseitige Tätigkeit im Ordnungsamt mit den Schwerpunkten Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement, Gefahrenabwehr und Ordnungsrecht.

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.

Ihre Aufgaben:

• Besondere ordnungsrechtliche Aufgaben und Gefahrenabwehr:
  • fachliche Begleitung sowie eigenständige Bearbeitung komplexer ordnungsbehördlicher Angelegenheiten sowie nicht standardisierter und rechtlich anspruchsvoller Sachverhalte, insbesondere in den Bereichen Gewerberecht, Tierschutzrecht und Gefahrenabwehr
  • Prüfung und Ausübung ordnungsbehördlichen Ermessens sowie die Vorbereitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
  • fachliche Bewertung von Gefahrenlagen, Vorbereitung von Entscheidungen und Entwicklung geeigneter Maßnahmen in besonderen Gefahrenlagen
• Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement:
  • Erstellung, Fortschreibung und Weiterentwicklung von Notfall- und Krisenkonzepten, Entwicklung von Vorsorge- und Bewältigungsmaßnahmen, Weiterentwicklung der Kommunikations- und Informationswege
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für besondere Gefahren- und Krisenlagen für die Verwaltungsleitung
  • Fachliche Betreuung der Regionalen Führungsstelle
• Fachliche Unterstützung und Querschnittsaufgaben des Ordnungsamtes:
  • fachliche Ersteinschätzung und Aufbereitung schwieriger Sachverhalte
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen
  • fachliche Unterstützung innerhalb des Ordnungsamtes
  • fachbereichs- und gemeindeübergreifende Koordinierung im Bereich Bevölkerungsschutz und Gefahrenabwehr
  • Zusammenarbeit mit Gemeinden, Feuerwehren, Rettungs- und Hilfsorganisationen, Behörden sowie weiteren beteiligten Stellen
  • Gremienarbeit und Protokollführung bei Sitzungen der Gemeindevertretungen

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit erfolgreich abgelegtem Angestelltenlehrgang II bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fortbildung
• oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) im Bereich der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr (z. B. Management in der Gefahrenabwehr, Sicherheit und Gefahrenabwehr) oder im Bereich öffentliche Verwaltung, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit der Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Fortbildung

• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Ordnungs- und Gefahrenabwehrrecht
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement, Gefahrenabwehr oder Feuerwehrwesen
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Behörden, Gemeinden und Einsatzorganisationen
• Bereitschaft zur Mitwirkung bei besonderen Gefahren-, Krisen- und Schadenslagen sowie bei Übungen

Requirements

• Wünschenswert:
  • Erfahrungen im kommunalen Bevölkerungsschutz oder Krisenmanagement
  • Kenntnisse der kommunalen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Feuerwehren, Rettungs- und Hilfsorganisationen
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Krisen- und Notfallstrukturen

Benefits

• Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team mit 39,0 Wochenstunden.
• Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA.
• Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub).
• Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude.
• Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.
• Obst, Kaffee, Tee & Wasser – for free.