[Hiring] Media Trafficker Offline Jr. @Selection Book

Role Description

Coordinar y ejecutar la planificación y tráfico de campañas offline (radio, TV, prensa, exterior) para garantizar que cada inserción se entregue correctamente, dentro de los plazos y conforme a los materiales y especificaciones pactadas con medios y clientes.

Responsibilities

• Recibir, revisar y gestionar órdenes de inserción y briefs provenientes de equipos de cuentas y planificación.
• Preparar y enviar materiales a medios (spots, piezas gráficas, layouts) asegurando formatos, tiempos y cumplimiento de especificaciones técnicas.
• Coordinar pauta con medios (radio, TV, prensa, exterior), confirmar horarios/espacios y gestionar confirmaciones de emisión/publicación.
• Registrar y actualizar cronogramas de tráfico y hojas de control por campaña, manteniendo visibilidad para equipos internos y clientes.
• Controlar la documentación contractual y comprobantes de publicación/emisión (certificados, logs, facturas) para auditoría y facturación.
• Revisar copies y cortes finales con el equipo creativo para detectar inconsistencias y evitar reprogramaciones.
• Gestionar cambios, reubicaciones o reposiciones solicitadas por clientes o por incidencias en medios, negociando soluciones y comunicando impactos.
• Soportar la conciliación post-campaña: verificar minutos/pubs efectivas, reportar desviaciones y preparar insumos para facturación.
• Mantener relaciones operativas con agentes y contactos de medios para agilizar la entrega y resolución de incidencias.
• Documentar procesos y proponer mejoras en flujos de trabajo y plantillas para optimizar tiempos y calidad.

Qualifications

• 2+ años de experiencia en tráfico de medios offline, agencia de publicidad o puesto operativo similar.
• Conocimiento práctico de procesos de compra y operación en radio, TV, prensa y exterior.
• Habilidad para gestionar múltiples campañas y prioridades simultáneas con alto nivel de detalle y cumplimiento de plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos creativos, de cuentas y proveedores externos.
• Organizado/a, proactivo/a y orientado/a a la resolución rápida de incidencias.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo (Excel/Sheets) para seguimiento y conciliación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora en programación de medios.
• Nivel de español avanzado; inglés intermedio deseable para comunicación con socios internacionales (deseable pero no excluyente).
• Formación en comunicación, publicidad, medios o áreas afines (preferible).

Tools and Knowledge

• Excel/Sheets: manejo de tablas dinámicas, funciones y plantillas de control.
• Sistemas de gestión de tráfico o plataformas internas de planificación (si aplica).
• Conocimiento de formatos y especificaciones técnicas de audio y video para TV y radio; formatos de imagen para prensa y exterior.
• Experiencia en gestión de documentación de medios: órdenes de inserción, certificados de emisión, logs y facturas.

How We Will Measure Your Impact

• Cumplimiento de entregas en tiempo y forma (tasa de inserciones entregadas sin incidencias).
• Reducción de reprogramaciones y cambios de última hora por errores operativos.
• Precisión en conciliaciones post-campaña y documentación para facturación.
• Satisfacción de clientes y equipos internos respecto a la gestión operativa de campañas.

Benefits

• Contratación esquema contractor 100% remoto.
• Sueldo competitivo acorde con experiencia.
• Esquema híbrido o presencial, según ubicación y necesidad del equipo.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno multidisciplinario.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.

Location

México