[Hiring] Head of Workplace Environment Service @Anah

Role Description

Le(la) Responsable du service Environnement de travail pilote l’ensemble des activités liées à la gestion des bâtiments, aux services aux occupants et aux conditions matérielles de travail au sein de l’Agence nationale de l’habitat (Anah) implantée sur deux sites (Opéra et Port Royal). Il (elle) garantit la sécurité, la continuité et la qualité des services proposés aux agents, tout en assurant la maîtrise budgétaire et contractuelle de son périmètre.

Vos principales activités:

• Services aux occupants
  • Piloter l’ensemble des services généraux nécessaires au bon fonctionnement et au confort des agents: accueil, propreté, courrier, courses, transports, reprographie, fournitures, espaces de réunion, mobilier, déplacements professionnels, et services logistiques.
  • Veiller à la qualité et à la continuité des prestations.
• Management et coordination
  • Encadrer et animer l'équipe du service.
  • Organiser et prioriser l'activité et assurer la continuité de service pour l’ensemble des équipes de l’Agence.
  • Coordonner les différents prestataires et assurer l'interface avec les directions et services de l'Anah.
• Gestion immobilière et services au bâtiment
  • Piloter la gestion et l’entretien des bâtiments, équipements et infrastructures.
  • Contribuer à l’élaboration et mettre en œuvre la stratégie immobilière et les projets d’aménagement des sites immobiliers.
  • Superviser la maintenance technique et réglementaire, les travaux, la propreté, la sécurité, les fluides et la gestion des sinistres.
• Prévention et sécurité
  • Coordonner la prévention des risques professionnels.
  • Veiller à la protection des personnes, des biens et des locaux et à la prévention des situations de malveillance.
• Pilotage administratif et financier
  • Élaborer et suivre le budget du service.
  • Piloter les achats, marchés et contrats relevant du périmètre.
  • Assurer le suivi des inventaires et du patrimoine mobilier.
  • Superviser la gestion des accès, et autres dispositifs liés à l'environnement de travail.
• Management environnemental
  • Réduire l’empreinte environnementale dans son périmètre d’activité.
  • Garantir la production des reporting et autre document (bilan carbone, bilan annuel des actions du service public éco-responsable).
  • Garantir l’atteinte des objectifs fixés par le décret tertiaire pour les deux sites.
  • Garantir la publication annuelle obligatoire des données de consommation (Operat-Ademe).

Qualifications

• De formation supérieure (BAC + 3) dans les métiers du bâtiment, de l’immobilier ou des services.
• Le (la) candidat(e) dispose d’une expérience confirmée (minimum 7 ans) dans le pilotage d’activités liées à l’environnement de travail, aux moyens généraux, à la gestion immobilière.
• Une expérience managériale confirmée est demandée.

Requirements

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Benefits

• Savoir-être
  • Etre organisé et méthodique.
  • Etre autonome.
  • Etre rigoureux.
  • Travailler en équipe.
  • Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Savoir-faire
  • Mettre en œuvre la réglementation en santé, sécurité au travail.
  • Programmer l'entretien sur un bâtiment.
  • Mettre en œuvre les méthodes et outils de budgétisation et de suivi budgétaire.
  • Estimer les coûts d'une opération d'infrastructure.
  • Lire des plans d'infrastructure.
  • Planifier des travaux.
  • Conduire, contrôler et réceptionner des travaux.
  • Exécuter l'entretien d'une infrastructure courante.
  • Gérer les relations entre admin et entreprise BTP.
  • Formaliser un compte rendu.
  • Evaluer les risques.
• Savoir
  • Connaître son environnement professionnel.
  • Connaître les règles de réalisation des opérations d'infrastructure.
  • Connaître les techniques du bâtiment.
  • Connaître les règles des marchés publics de travaux.