[Hiring] Head of Public Procurement Service @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Organiser, coordonner et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services en lien avec les responsables achat.
• Encadrer et animer l’équipe de la cellule de la commande publique de l’établissement.
• Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics.
• Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec les responsables achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure, la définition et la pondération des critères de choix.
• Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement avec les responsables achat.
• Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique des marchés.
• Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule de la commande publique, management et encadrement des gestionnaires de marchés.
• Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs.
• Pilotage de la planification des procédures de marchés par la cellule de la commande publique.
• Pilotage du suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs.
• Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat.
• Veille réglementaire sur les marchés publics et sur les contrats entrant dans le champ de la commande publique (AOT, concessions).
• Elaboration d’actions de formation et d’information à destination des acteurs internes de l’institutionnel des partenaires.
• Centralisation de l’ensemble des procédures d’achats groupés de l’établissement.
• Contrôle de la cohérence des procédures.

Qualifications

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions.
• Gérer simultanément des projets multiples.
• Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes dans son domaine de compétence.
• Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence.
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances.
• Piloter, animer/motiver une équipe.

Requirements

• Sens de l’analyse et esprit de synthèse : examiner, décomposer et mettre en cohérence les éléments constitutifs d’une situation ou d’un document.
• Etre rigoureux et méthodique.
• Établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice aux échanges et à la communication.
• Faire preuve de diplomatie, d’autorité : être pondéré, nuancé, faire preuve d’habileté dans sa relation avec autrui, en s’affirmant et en assumant ses responsabilités.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités : faire preuve de discernement.
• Réactivité : répondre rapidement et de manière appropriée.

Benefits

• Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir.
• Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental.
• Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public.
• Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel.