[Hiring] Head of Population Services / Reception @Fonction publique Territoriale

Role Description

UN(E) RESPONSABLE DES SERVICES A LA POPULATION / ACCUEIL

CATEGORIE B - Cadres d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps complet

Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 399 habitants - 350 agents) recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e) responsable des services à la population / accueil.

Rattaché(e) au Pôle ressources (25 agents), sous l’autorité de la directrice de Pôle, vous aurez en charge la responsabilité du service et l’encadrement de 5 agents.

• Pilotage de l’activité du service
  • Animer le service
  • Sécuriser et mettre à jour l’ensemble des procédures
  • Assurer une veille réglementaire notamment en matière d’état civil, de droit funéraire et électoral
  • Assurer les fonctions d’officier d’état civil
• État civil
  • Gérer les actes d’état civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions…)
  • Recueils de demandes et suivi des dossiers de CNI, passeports, attestations d’accueil
• Accueil
  • Veiller à la qualité de l’accueil de l’Hôtel de Ville
• Cimetière
  • Gestion administrative
• Élections
  • Gestion de la liste électorale (inscription, radiation, préparation des réunions de la commission de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture des listes électorales…)
  • Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
  • Organisation de la cérémonie de citoyenneté
• Recensement de la population
  • Pilotage des opérations de collecte
• Gestion des marchés forains
  • Veiller au bon déroulement des marchés forains ainsi qu’à leur attractivité
  • Gestion administrative des marchés forains (suivi des commerçants non sédentaires, attribution des emplacements, application de la règlementation et gestion des occupations du domaine public)
  • Coordination de l’activité du placier

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée
• Excellent relationnel
• Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation et rigueur
• Qualités d'écoute, d'orientation et de conseils
• Bonne communication écrite, orale