[Hiring] Head of Internal Services @Die Linke im Bundestag

Role Description

Die Fraktion Die Linke im Bundestag sucht zum 01.02.2027 am Dienstort Berlin eine*n Leiter*in für den Bereich Interne Dienste (w/m/d) in Vollzeit (bis zu 39,0 Wochenstunden).

• Personelle, finanzielle, organisatorische und fachliche Leitung des Bereichs Interne Dienste
• Mitarbeit in relevanten Gremien und Projektgruppen der Fraktion sowie des Deutschen Bundestages
• Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement, insbesondere für:
  • die konzeptionelle Begleitung und Beratung, die organisatorische Vorbereitung und die technische Absicherung von Veranstaltungen der Fraktion in Abstimmung mit den Arbeitskreisen, MdB-Büros, Regionalbüros und Wahlkreisbüros der MdBs innerhalb und außerhalb des Bundestages
  • die organisatorische Vorbereitung und technische Absicherung von Protokoll- und Großveranstaltungen des Bundestags
  • die organisatorische Vorbereitung und technische Absicherung von Fraktionsversammlungen, Fraktionsklausuren, Vorstandsklausuren, Parlamentariertagen und Sitzungen des Fraktionsvorstandes
• Verantwortung für die Verwaltung der Fraktion, insbesondere für:
  • die Finanzplanung, Budgetkontrolle und -verwaltung des Bereiches
  • die Raumbelegungsplanung und Organisation des Umzugsgeschehens
  • die Planung und Beschaffung von Geschäftsbedarf und Give-aways der Fraktion
  • die Verwaltung des Fuhrparks
• Verantwortung für die Erstellung von Printprodukten der Fraktion inkl. Korrekturarbeiten und Druckfreigaben sowie den Vertrieb von Materialien der Fraktion
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit der Leitungsebene der Bundestagsverwaltung
• Umzugsbeauftragte der Fraktion (hier Zusammenarbeit mit den anderen Fraktionen des Deutschen Bundestages)

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet, vorzugsweise im Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement, oder vergleichbare Fachkenntnisse
• Partizipatives Führungsverständnis und Führungserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationswissen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung, Arbeit unter Zeitdruck
• Konzeptionelle Fähigkeiten, insbesondere in Bezug auf Veranstaltungsmanagement
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Teamfähigkeit
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Identifikation mit den politischen Zielen der Fraktion „Die Linke im Bundestag“ wird vorausgesetzt.

Benefits

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der 21.Wahlperiode
• eine Vollzeitstelle mit regelmäßiger Wochenarbeitszeit von 39,0 Wochenstunden
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund (vergleichbar mit EG 15)